Документация BILLmanager

Интеграция с 1С

Основная информация


Необходимые для интеграции условия

Интеграция возможна со следующими продуктами на платформе 1С версии 8.3:

  • 1С:Бухгалтерия 3.0
  • 1С:ERP Управление предприятием 2

Обязательным условием для интеграции является возможность установить соединение по протоколу HTTPS между рабочим местом 1С (или сервером 1С) и BILLmanager. 

Учетная запись в BILLmanager, используемая для интеграции, должна иметь доступ к определенным функциям:

  • 'profile.edit' — Редактирование плательщиков. Используется для получения информации по контрагенту. 
  • 'set1cid' — установка идентификатора (кода) из 1С. Используется для сохранения кода контрагента из 1С в BILLmanager. 
  • 'set1cidbyinvoice' — установка идентификатора (кода) из 1С по реализации. Используется для сохранения кода контрагента из 1С в BILLmanager по коду акта. 
  • 'uploadcredit' — список платежей. Используется для получения списка платежей/поступлений на расчетный счет. 
  • 'uploadinvoice' — список реализаций. Используется для получения списка актов выполненных работ/реализаций. 

Обработка для 1С

Процесс интеграции сводится к установке и настройке обработки для 1С. Обработка может быть внедрена в конфигурацию, либо открыта в интерфейсе программы. Все данные, введенные на форме обработки, сохраняются в локальное хранилище настроек пользователя. 

Функции обработки для 1С:

  • Синхронизация списка контрагентов. Выполняется только для тех контрагентов, платежи и акты выполненных работ которых попадают в интервал времени, указанный при загрузке данных. 
  • Загрузка списка платежей из BILLmanager и создание на их основе поступлений на расчетный счет. 
  • Загрузка списка актов выполненных работ из BILLmanager и создание на их основе реализаций. 
  • Проведение документов, создаваемых в ходе загрузки. 

Схема обработки платежей через BILLmanager интегрированный с 1С:

  1. Плательщик совершает оплату удобным способом. 
    1. Оплата через систему электронных платежей. В этом случае, информация о платеже поступает в BILLmanager автоматически. Проведение электронных платежей по бухгалтерии не требуется, так как все взаиморасчеты выполняются с оператором платежной системы напрямую. 
    2. Оплата через банк. В этом случае, информация о поступлении денежных средств поступает от банка через систему информационного обмена. Чтобы зачислить средства на счет клиента, необходимо воспользоваться инструментом поиска и обработки платежей, встроенным в BILLmanager. 
  2. Биллинговая система автоматически или по запросу оператора генерирует акты выполненных работ. 
  3. Оператор 1С запускает внешнюю обработку и выполняет загрузку сведений в 1С. 

Процесс загрузки данных

Пошаговое описание процесса загрузки данных:

  • Шаг 1 — Скачать файл обработки. 

    Информация для скачивания
     Ссылка для скачивания
     Описание файлов
    Название файлаОписание
    1С 8.3 Acc 3.0 upload BILLmanager 5.epfДля версий 1С:Бухгалтерия 3.0 выпущенных до 2016-го года.
    1С 8.3 Acc 3.0 upload_30.12.2015 v.2.epfДля версий 1С:Бухгалтерия 3.0 выпущенных с начала 2016-го года.
    1С 8.3 Acc 3.0 upload_01.07.2016 v.3.epfДобавлена возможность использовать несколько установок 1С:Бухгалтерия 3.0 с одним BILLmanager. Привязка кода контрагента хранится для каждой установки отдельно.
    1С 8.3 ERP 2.1 upload BILLmanager 5.epfДля 1С:ERP Управление предприятием 2
  • Шаг 2 — Запустить 1С:Бухгалтерия и открыть файл обработки. 
  • Шаг 3 — Настроить параметры загрузки данных и нажать кнопку "Загрузить". В процессе загрузки данных, обработка выводит в системных сообщениях наименования создаваемых объектов. 

Форма настройки загрузки данных


Основное

На вкладке указываются настройки подключения к серверу BILLmanager и основные параметры загрузки данных. Учетная запись, используемая для интеграции, должна обладать правами на интеграцию с 1С. 

Адрес сервера — полный URL-адрес BILLmanager. 

Имя пользователя и Пароль — логин и пароль учетной записи в подключаемом BILLmanager. 

Период загрузки с (...) по (...) — период, за который необходимо загрузить данные. Платежи отбираются по дате зачисления платежа, акты выполненных работ по дате акта. Обработка предотвращает повторную загрузку данных, путем проверки по номеру документа. 

Группа контрагентов — группа, в которую будут включены создаваемые контрагенты. 

Валюта загрузки — валюта, в которой будут создаваться входящие документы. 

Статья движения денежных средств — статья, по которой будут проводиться поступления денежных средств. 

Счет учета расчетов с контрагентами — счет для проведения расчетов с контрагентами. 

Счет авансов — счет авансов, по которому будут проводиться авансы. 

Проводить загруженные документы — флаг активирует немедленное проведение документов при загрузке. 

Загружать платежные документы — флаг активирует загрузку информации по платежам от контрагентов.

Загружать реализации товаров и услуг — флаг активирует загрузку информации по актам выполненных работ.

Организации

На вкладке задается соответствие между компаний в BILLmanager и организацией в 1С. 

Компания — идентификатор (код) компании из BILLmanager. 

Организация — существующая организация в 1С. 

Склад — склад, который будет указываться в документах.

Вид реализации — вид формы создаваемой реализации. 

НУ — признак проведения по налоговому учету. 

Расчетные счета

На вкладке задается соответствие между методами оплаты из BILLmanager и расчетными счетами в 1С. 

Метод оплаты — идентификатор (код) метода оплаты из BILLmanager. 

Счет — счет организации в 1С. 

НУ — признак проведения по налоговому учету. 

Настройка услуг

На  вкладке задается соответствие между типами услуг в BILLmanager и номенклатурой в 1С. 

Тип услуг — идентификатор (ID) типа продукта из BILLmanager. 

Номенклатура — номенклатура 1С, к которой будут привязаны позиции для указанного типа услуг. 

Номенклатурная группа — номенклатурная группа 1С, к которой будут привязаны позиции для указанного типа услуг.